Grafik, płatności, faktury+KSeF, plany treningowe, leady z reklam, konta klientów i Twój własny menedżer AI — wszystko w jednym systemie zrobionym pod studia EMS i personalne. Bez Excela, bez sklejania ośmiu aplikacji, bez roboty po nocach.
Rano jesteś trenerem. W południe księgowym. Po treningach managerem grafiku. Wieczorem działem marketingu, który przepisuje leady z Facebooka do Excela. A w niedzielę — działem rozliczeń, który liczy, kto zapłacił, a kto nie.
Osiem narzędzi, które ze sobą nie gadają. Każde z osobna jakoś działa — razem kradną Ci kilkanaście godzin miesięcznie.
Grafik, płatności, faktury, leady, plany i raporty — w jednym miejscu, które samo o wszystkim pamięta.
Klient ćwiczy dalej, ale nie zapłacił — bo nikt tego nie pilnował. Pieniądze leżą, a Ty się o tym dowiadujesz przypadkiem.
Napisał z reklamy, był gotowy — ale utonął w skrzynce. Zapłaciłeś za niego Meta Ads, a on poszedł do konkurencji.
Klient odrobił ostatni trening i zniknął, bo nie dostał propozycji przedłużenia w odpowiednim momencie.
Bo nie masz kiedy go zrobić. Decydujesz na przeczucie, a nie na liczbach, których nikt nigdy nie policzył.
Myślisz, że pięć? Policz sam.
W ilu miejscach naprawdę trzymasz swój biznes? Excel, kalendarz, WhatsApp, faktury, Booksy, Meta Ads, plany, kartki… — i tak w kółko. → jeden system, który pamięta za Ciebie.
To nie jest „kolejna apka". To sposób, żeby przestać żonglować i zacząć panować nad biznesem.
Koniec z przepisywaniem danych z aplikacji do aplikacji. Grafik, przypomnienia, faktury i raporty robią się same. Te godziny wracają do Ciebie — na treningi albo na życie.
Jednym rzutem oka: ile zarobisz w tym miesiącu, kto jest zagrożony odejściem, komu kończy się pakiet i co konkretnie zrobić dzisiaj. Bez kombinowania.
System sam pilnuje płatności, leadów, kończących się pakietów i terminów. Jeśli coś wymaga reakcji — dostajesz alert. Pieniądze i klienci przestają wyciekać przez nieuwagę.
Mają konto w aplikacji na telefonie, swój grafik, postępy, plan i powiadomienia. Wrażenie: „to studio ma porządek". A profesjonalne wrażenie sprzedaje kolejne pakiety.
Grafik, karty klientów, plany EMS, zadania domowe i przydzielone leady — wszystko w jednym panelu trenera. Mniej pytań do Ciebie, mniej chaosu w zespole.
Realny zysk, koszty, prognozy, trendy, benchmark — masz twarde dane. Wiesz, co działa, a co tylko wygląda, że działa.
Pełna kontrola nad każdą gałęzią biznesu — z jednego ekranu.
Jedna baza, trzy perspektywy. Każda rola dostaje osobny, dopasowany ekran — bez nadmiaru i bez chaosu. To realne zrzuty z systemu.
Panel zarządczy pokazuje puls studia: prognozę przychodu, obłożenie trenerów, klientów zagrożonych odejściem, kończące się pakiety i listę „co zrobić dziś". Pod spodem: realny zysk (P&L), wynagrodzenia, faktury, leady i menedżer AI.
Grafik na dziś, karty Twoich klientów z pomiarami i zdjęciami przed–po, plany treningowe EMS z trackingiem ciężaru, RIR i CR10, zadania domowe oraz przydzielone leady do oddzwonienia. Mniej pytań do właściciela, zero karteczek.
Własne konto w telefonie — grafik, postępy, plan treningowy i żywieniowy, kontakt z trenerem, powiadomienia. Klient instaluje aplikację (PWA), a push przypomina o treningu i o płatności. Wrażenie: „to studio ogarnia temat" — a to sprzedaje kolejne pakiety.
Wszystko mam w telefonie — grafik, swoje pomiary i postępy, plan na dany tydzień i kontakt z trenerką. Czuję, że trafiłam do studia, które ogarnia temat na serio, a nie do kogoś, kto umawia treningi przez SMS-y.
Wybierz rolę i zobacz jej funkcje. Włączasz tylko to, czego używasz — reszta nie zaśmieca aplikacji.
Złoty znacznik = funkcja dostępna dla danej roli. Podświetlone moduły to te, które widzi wybrana rola.
KPI, prognoza przychodu, obłożenie, „co zrobić dziś".
Od kosztów do zysku netto — czarno na białym.
Status opłat, przychód, nadpłaty na kolejny miesiąc.
Wystawiasz i wysyłasz zgodnie z wymogami — bez osobnego programu.
Kontakty z Meta Ads wpadają do systemu, statusy, przydział trenerom.
Pytasz o biznes normalnym językiem — dostajesz odpowiedź z danych.
Prośby o opinię Google i odzyskiwanie znikających klientów.
Naliczanie wypłat trenerom i porównanie do innych studiów.
Dzień/tydzień/miesiąc, import z Google Calendar, generowanie grafiku.
Dane, historia, pomiary, wykresy, zdjęcia przed–po, zgody.
Bloki 8-tyg., tracking ciężaru/RIR/CR10, sugestie progresji, retest.
Zintegrowane diety pod cele klienta — trening i żywienie w jednym ekosystemie (Kuźnia Zdrowia).
Wzorzec dni, log adherencji, przypomnienia poza salą.
Aplikacja na telefonie: grafik, postępy, plan, wiadomości.
Przypomnienia o treningu i o płatności prosto na telefon.
Czat studyjny, wiadomości do klientów, push do wybranych.
Twoje logo i kolory w aplikacji; tryb wielu studiów, gdy rośniesz.
Nie używasz jakiegoś modułu? Po prostu go nie włączasz — system dopasowuje się do Twojego studia, nie odwrotnie.
Menedżer AI zna wszystkie dane Twojego studia — grafik, płatności, klientów, przychody, pakiety — i odpowiada na zwykłe pytania zadane normalnym językiem. Nie klikasz po raportach. Pytasz jak człowieka, dostajesz konkretną odpowiedź w sekundę.
Jesteś jednoosobowym studiem — trenerem, managerem, księgowym i marketingowcem w jednej osobie. Nie masz asystentki, która powie „szefie, trzem klientom kończy się pakiet". Teraz masz. Oddaj adminkę systemowi i wróć do tego, co przynosi pieniądze — do treningu.
Pytasz po polsku, jak do człowieka. Odpowiedź dostajesz od razu — z Twoich realnych danych.
Nie chodzi o „fajną apkę". Chodzi o godziny, które co miesiąc znikają na robocie, którą system robi za Ciebie. Przesuń suwaki i zobacz swój rachunek.
Założenie: system zabiera ok. 80% czasu poświęcanego na adminkę (grafik, płatności, faktury, leady, raporty). Odzyskane godziny możesz zamienić na dodatkowe treningi.
| Robota administracyjna | Ręcznie / w 8 narzędziach | Z Vibraé Core | Oszczędność / mies. |
|---|---|---|---|
| Układanie i poprawianie grafiku | ~5 h | ~1,5 h | ~3,5 h |
| Przypomnienia o treningach i płatnościach | ~4 h | ~0 h | ~4 h |
| Wystawianie faktur (+ KSeF) | ~3 h | ~0,5 h | ~2,5 h |
| Pilnowanie i spisywanie płatności | ~3 h | ~0,5 h | ~2,5 h |
| Obsługa leadów z reklam | ~3 h | ~0,5 h | ~2,5 h |
| Liczenie wynagrodzeń trenerów | ~2 h | ~0,5 h | ~1,5 h |
| Raporty „jak mi idzie biznes" | ~3 h | ~0,3 h | ~2,7 h |
| Karty i pomiary klientów | ~2 h | ~0,5 h | ~1,5 h |
| RAZEM | ~25 h/mies | ~4,3 h/mies | ≈ 20 h/mies |
Założenia „pi razy oko" dla studia z ~30–50 aktywnymi klientami. Im większe studio i więcej trenerów — tym oszczędność rośnie.
Wybierz pakiet pod wielkość studia. Bez opłaty startowej — migracja i wdrożenie w cenie.
Klient loguje się do aplikacji, w której widzi Twoje logo, Twoje kolory i nazwę Twojego studia — a nie cudzą markę. Dla niego to po prostu „aplikacja mojego studia". Nie wie i nie musi wiedzieć, że pod spodem stoi Vibraé.
Ustawiasz logo, kolory i nazwę studia. Kilka kliknięć — i aplikacja jest Twoja od pierwszego ekranu logowania.
Klient widzi Twoją markę. Ty masz najlepszy system pod spodem.
Płacisz za reklamy na Facebooku i Instagramie. Ktoś zostawia kontakt — i co dalej? Zwykle ląduje w wiadomościach, ktoś o nim zapomina, a po trzech dniach jest już za zimny, żeby zadzwonić. To pieniądze wyrzucone w błoto.
Rano otwieram apkę i widzę swoje wizyty na dziś, karty klientów z planem i trackingiem, przydzielone kontakty do oddzwonienia i czat z resztą zespołu. Nic mi już nie ginie po karteczkach.
Płacisz za leady — to niech ani jeden się nie zmarnuje.
To nie demo na slajdach. System działa na żywym studiu EMS — prowadzi w nim całą operację: grafik, klientów, plany, płatności, faktury i komunikację. Każda liczba poniżej to coś, co dzieje się w jednej aplikacji zamiast w ośmiu.
Różni się bardzo mocno — Booksy to kalendarz do rezerwacji, a Vibraé Core to kompletny system operacyjny studia. Masz w jednym miejscu: plany treningowe, konta klienta/trenera/właściciela, grafik, czat zespołu, P&L i przychody, faktury z KSeF, leady i menedżera AI, który pilnuje biznesu za Ciebie. To nie kalendarz z dodatkami — to centrum dowodzenia całym studiem.
Tak, i to bez kompromisów. System jest „model-aware" — dopasowuje się do tego, jak pracujesz, a nie odwrotnie. Niezależnie czy robisz EMS, klasyczny trening personalny czy zajęcia w klubie, włączasz tylko te moduły, których używasz, a resztę chowasz. Dostajesz ekran skrojony pod Twój model pracy, a nie pod cudzy.
Spokojnie — to było robione właśnie z myślą o Tobie, nie o korporacji z działem IT. Nie instalujesz nic, nie stawiasz serwerów: logujesz się i działasz, jak w aplikacji w telefonie. Interfejs jest prosty i prowadzi Cię za rękę, a jako solo-firma płacisz tylko za to, czego realnie używasz. Jak czegoś nie wiesz — masz wsparcie.
Nie. Pomagamy Ci w migracji — mamy narzędzia do importu (np. z Excela czy innego CRM) oraz integracje, które zaciągają dane za Ciebie. Nie przepisujesz setek klientów ręcznie i nie zostajesz z tym sam — prowadzimy Cię przez przeniesienie krok po kroku, żeby start był gładki.
To wręcz idealny przypadek dla Vibraé Core. Zarządzasz wieloma lokalizacjami z jednego panelu: masz centralny podgląd wyników całej sieci i osobno każdego studia. Role i uprawnienia ustawiasz precyzyjnie — manager widzi swoją lokalizację, trener swoich klientów, a Ty jako właściciel widzisz całość. Skalowanie na kolejne studia to kwestia kliknięcia, nie wdrażania wszystkiego od zera.
Tak. System ma trzy osobne role — właściciel, trener i klient — każda z własnym widokiem i uprawnieniami. Trener widzi swoich klientów i grafik, klient ma własną aplikację z planem, postępami i wiadomościami, a Ty jako właściciel masz pełen obraz: kto ile wytrenował, jakie są przychody i co dzieje się w studiu.
Bez niespodzianek. AI to tani dodatek rozliczany według użycia / w ramach pakietu — płacisz tylko za to, ile realnie korzystasz, nie ma stałego dużego abonamentu za samo „AI". Leady z Meta: koszty reklam są po stronie Meta (to Ty ustalasz budżet kampanii) — my po prostu zaciągamy te leady do systemu i porządkujemy je, żebyś żadnego nie zgubił. Z naszej strony żadnych ukrytych opłat.
Excel działa, dopóki nie zaczynasz gubić płatności, terminów i klientów między kartkami. Vibraé Core robi to wszystko za Ciebie: pilnuje zaległości, wystawia faktury, prowadzi grafik i pokazuje, ile naprawdę zarabiasz — w czasie rzeczywistym, nie raz na miesiąc ręcznie. A przeniesienie danych z Excela ogarniamy razem, więc nie zaczynasz od zera.
Tak — pełny white-label. Twoje logo, Twoje kolory, Twój wygląd. Klient widzi aplikację Twojego studia, a nie cudzego dostawcy. System wygląda i działa tak, jakby był Twój.
Działamy w tle z bieżącym wsparciem online — jak coś się zatnie albo czegoś nie znajdziesz, masz pomoc pod ręką. A jeśli potrzebujesz funkcji, której jeszcze nie ma — na życzenie wdrażamy nowe funkcjonalności. System rośnie razem z Twoim studiem, nie zostajesz z czymś sztywnym raz na zawsze.
Przestań tracić wieczory na adminkę i pieniądze na rzeczy, które uciekają przez nieuwagę. Postaw studio na Vibraé Core System i wróć do tego, co naprawdę robisz najlepiej — do treningu.
Bez zobowiązań. Pokażemy na Twoich realiach, ile czasu i pieniędzy odzyskasz.
